Administration externalisée à Genève pour PME, indépendants et associations
Déléguez vos tâches administratives récurrentes, structurez vos documents et bénéficiez d’un suivi clair sans devoir recruter immédiatement une ressource interne.
Documents
Tri et centralisation.
Organisation
Mise en place de processus.
Suivi
Contrôle régulier.
Temps libéré
Concentration sur l'activité.
Externaliser son administration sans perdre le contrôle
Une collaboration claire où vous conservez la maîtrise de vos décisions.
Organiser
Centraliser les documents, les informations et les échéances utiles dans un espace structuré.
Déléguer
Confier les tâches répétitives ou chronophages définies précisément dans le mandat.
Suivre
Conserver une visibilité claire sur les actions réalisées et celles qui nécessitent une décision.
Quelles tâches pouvez-vous déléguer ?
Le périmètre exact s'adapte à vos besoins et aux termes du mandat.
Organisation documentaire
- Classement numérique et arborescence claire.
- Préparation des pièces comptables.
- Préparation de documents simples.
Suivi et coordination
- Suivi du courrier et des correspondances.
- Mise à jour de tableaux de suivi.
- Rappels administratifs convenus.
- Coordination avec la comptabilité, les assurances et les partenaires.
Administration, secrétariat et comptabilité : quelles différences ?
Chaque service répond à un besoin spécifique dans l'organisation de votre entreprise.
Administration externalisée
Organisation globale des documents, classement, préparation des dossiers et coordination des flux d'informations.
Secrétariat externalisé
Soutien opérationnel courant : rédaction de courriers, mise en forme de documents et suivi des réponses attendues.
Comptabilité
Traitement financier : saisie des pièces, rapprochements bancaires, TVA, bouclements et reporting.
Voir la comptabilitéDomiciliation
Mise à disposition d'une adresse officielle et réception du courrier selon le mandat.
Voir la domiciliationReprendre une administration désorganisée
Documents dispersés, tâches en retard, absence de classement ou changement inattendu de collaborateur : une administration désorganisée freine votre activité.
Nous intervenons pour remettre de l'ordre, structurer les informations et instaurer des processus clairs avant d'assurer un suivi pérenne.
Le processus de remise en ordre
Diagnostic
Analyse de l'existant et des retards.
Tri
Collecte et rassemblement des documents.
Priorisation
Traitement des urgences et échéances.
Organisation
Mise en place d'un classement clair.
Suivi
Passage à une gestion courante.
Une solution adaptée à votre structure
Des prestations modulables selon votre stade de développement.
Indépendants
Déléguez le classement et le suivi pour vous concentrer sur vos clients.
PME
Allégez la charge de votre équipe sans recruter un profil administratif dédié.
Associations & fondations
Assurez la continuité documentaire malgré les changements de comité.
En création ou croissance
Mettez en place de bons processus dès le départ pour accompagner votre développement.
Mission ponctuelle ou soutien régulier
La fréquence d'intervention s'adapte à vos besoins réels.
Remise en ordre ponctuelle
Intervention ciblée pour structurer des archives, rattraper un retard ou organiser un nouvel espace documentaire.
Soutien hebdomadaire
Gestion régulière du courrier, des petits suivis administratifs et du classement courant pour une organisation toujours à jour.
Suivi mensuel
Préparation des pièces pour la comptabilité, mise à jour des tableaux de bord et vérification des échéances mensuelles.
Renfort temporaire
Soutien lors d'un pic d'activité, d'une absence prolongée ou d'une transition au sein de votre équipe.
Comment démarre le mandat ?
Un processus clair pour une transition en douceur.
Analyse
Diagnostic initial
Liste
Définition des tâches
Rôles
Responsabilités claires
Reprise
Collecte des documents
Test
Ajustement des process
Suivi
Gestion régulière
Questions fréquentes
Tout savoir sur l'administration externalisée à Genève.
Libérez-vous des contraintes administratives
Déléguez vos tâches récurrentes et gagnez du temps pour développer votre activité.