Gestion des salaires en Suisse pour PME, associations et employeurs
Fiches de salaire, assurances sociales, certificats annuels et administration RH : Climbee Fiduciaire assure un traitement fiable et structuré de votre paie chaque mois.
Cycle de gestion salariale
Une gestion salariale fiable chaque mois
Externaliser la gestion de vos salaires permet de sécuriser vos obligations d'employeur, de garantir la confidentialité des données et de libérer du temps pour votre activité.
Calculer avec précision
Nous intégrons les éléments variables (heures, bonus, frais) et appliquons les déductions sociales exactes pour chaque collaborateur.
Respecter les obligations
Annonces aux caisses AVS, LPP, assurances accidents et impôt à la source : nous gérons l'ensemble de vos déclarations périodiques.
Dossiers structurés
Nous maintenons des dossiers collaborateurs à jour, facilitant le suivi administratif et la transmission des informations en fin d'année.
Ce que couvre notre mandat de gestion des salaires
Un accompagnement complet pour répondre aux exigences administratives de l'employeur en Suisse.
Traitement mensuel
Nous produisons vos fiches de salaire chaque mois en tenant compte de tous les éléments contractuels et variables.
- Salaires mensuels et horaires
- Heures supplémentaires
- Commissions et bonus
- Frais professionnels
- Allocations familiales
- Impôt à la source
Assurances & Déclarations
Nous assurons la liaison avec les différentes caisses sociales et veillons à la conformité de vos affiliations.
- AVS / AI / APG / AC
- Prévoyance (LPP)
- Assurance-accidents (LAA)
- Perte de gain maladie
- Annonces aux caisses
- Écritures comptables
Clôture annuelle et certificats
La fin de l'exercice exige une réconciliation rigoureuse des données pour satisfaire aux obligations fiscales et sociales annuelles.
Certificats de salaire
Établissement des documents officiels pour tous les collaborateurs.
Réconciliation annuelle
Contrôle des masses salariales déclarées aux différentes caisses.
Nous garantissons la cohérence entre vos fiches mensuelles et vos déclarations de fin d'année.
Entrée, évolution et départ d'un collaborateur
La vie d'un contrat de travail génère des obligations administratives à chaque étape. Nous vous accompagnons pour qu'aucune formalité ne soit oubliée.
Coordination administrative
Nous préparons les documents standards et effectuons les annonces nécessaires, sans toutefois fournir de conseil juridique spécialisé.
Arrivée d'un nouveau talent
Création du dossier, annonce aux caisses de compensation et de prévoyance, paramétrage de la fiche de salaire.
Mutations et évolutions
Changement de salaire, modification du taux d'activité, mutation d'état civil ou d'adresse, suivi des absences.
Fin de contrat
Établissement du décompte final (vacances, 13ème), certificat de salaire de sortie et annonces de sortie aux assurances.
Reprendre ou corriger une gestion salariale existante
Vous changez de fiduciaire ou souhaitez externaliser votre paie ? Nous assurons une transition fluide, même en cours d'exercice.
Analyse & Reprise
Récupération des données collaborateurs et des cumuls depuis le 1er janvier.
Contrôle & Audit
Vérification des bases de calcul, des taux d'assurances et des affiliations.
Correction
Mise en conformité des dossiers et correction d'éventuelles erreurs passées.
Continuité
Production de la première paie sur nos outils avec garantie de justesse.
Réconciliation annuelle
Vérification de la cohérence entre comptabilité et salaires.
Certificats de salaire
Édition des documents fiscaux pour les employés.
Déclarations assurances
Annonces finales aux caisses AVS, LPP, LAA, IJM.
Nouveau paramétrage
Mise à jour des taux et barèmes pour le nouvel exercice.
Déclarations sociales et clôture annuelle
La clôture annuelle est une étape critique. Elle permet de réconcilier les masses salariales versées avec les montants déclarés aux différentes assurances sociales durant l'année.
Nous nous chargeons de l'ensemble de ce processus pour vous garantir une transition sereine vers le nouvel exercice, en intégrant les nouveaux taux et barèmes cantonaux ou fédéraux dès le mois de janvier.
Un accompagnement adapté à votre organisation
Indépendants employeurs
Vous engagez vos premiers collaborateurs ? Nous vous guidons dans vos nouvelles obligations d'employeur en Suisse.
- Inscription aux caisses
- Fiches de salaire claires
- Suivi des assurances
PME
Externalisez votre paie pour garantir la confidentialité des données et la conformité de vos processus administratifs.
- Gestion des variables
- Reporting mensuel
- Clôture annuelle
Associations & fondations
Un accompagnement structuré pour répondre aux exigences administratives spécifiques des structures à but non lucratif.
- Gestion rigoureuse
- Déclarations conformes
- Suivi administratif
Comment se déroule le mandat ?
Un processus structuré pour une gestion salariale sans accroc.
Analyse
Évaluation de vos besoins, de vos assurances et de vos contrats existants.
Reprise
Récupération des données collaborateurs et des historiques de l'année.
Paramétrage
Configuration de votre environnement de paie et des barèmes applicables.
Production
Traitement mensuel des salaires sur la base de vos variables.
Contrôle
Vérification systématique avant mise à disposition des fiches de salaire.
Clôture
Réconciliation annuelle et établissement des déclarations finales.
Gestion des salaires à Genève et dans le canton de Vaud
Questions fréquentes
Quels sont les délais de transmission pour les variables de salaire ?
Pour garantir un paiement des salaires à la date souhaitée, nous recommandons de nous transmettre les éléments variables (heures, bonus, absences) au moins 5 jours ouvrables avant l'échéance.
Comment gérez-vous les éléments de salaire variable ?
Heures supplémentaires, commissions, bonus ou indemnités : vous nous transmettez ces éléments chaque mois via un format simple, et nous les intégrons directement dans les fiches de salaire.
Que faut-il faire lors de l'arrivée d'un nouvel employé ?
Nous avons besoin de ses coordonnées complètes, de son contrat de travail, de son numéro AVS et de ses éventuelles données liées à l'impôt à la source ou aux allocations familiales.
Que se passe-t-il en cas de départ d'un collaborateur en cours de mois ?
Nous calculons le salaire au prorata des jours travaillés, intégrons le paiement des vacances non prises et émettons le décompte final ainsi que le certificat de salaire de sortie.
Est-il possible de reprendre la gestion des salaires en cours d'année ?
Oui, tout à fait. Nous effectuons une reprise des cumuls depuis le 1er janvier de l'année en cours pour assurer la continuité des données et la justesse des déclarations annuelles.
Gérez-vous l'impôt à la source ?
Oui, nous calculons les retenues d'impôt à la source selon les barèmes en vigueur et établissons les décomptes périodiques pour l'administration fiscale cantonale.
Vous occupez-vous des certificats de salaire annuels ?
Absolument. En fin d'année, nous réconcilions les masses salariales et éditons les certificats de salaire officiels pour l'ensemble de vos collaborateurs.
Assurez-vous le suivi des assurances sociales (LPP, LAA) ?
Oui, nous gérons les annonces de mutations, contrôlons les factures de primes et préparons les déclarations de salaires annuelles pour toutes les caisses sociales.
Confiez-nous votre gestion salariale et gagnez en sérénité
Sécurisez vos obligations d'employeur et assurez un traitement fiable à vos collaborateurs avec Climbee Fiduciaire.