Gestion des salaires à Genève pour PME, associations et employeurs
Climbee Fiduciaire prend en charge la préparation de vos fiches de salaire, le suivi administratif de vos collaborateurs, les déclarations salariales et la coordination avec les assurances sociales depuis Genève.
Cycle Salarial Mensuel
Externaliser sa paie à Genève sans perdre le contrôle
Confier la gestion des salaires à une fiduciaire ne signifie pas perdre de vue la réalité de votre entreprise. Au contraire, cela permet de sécuriser un processus complexe tout en conservant la maîtrise des décisions finales.
L'employeur reste le décisionnaire : vous validez les variables chaque mois, vous approuvez les calculs et vous conservez un accès total aux dossiers de vos collaborateurs. Notre rôle est d'apporter la rigueur technique et la conformité administrative.
Organisation du mandat
- Calendrier mensuel de transmission défini ensemble
- Validation systématique avant émission des fiches
- Livrables clairs : journaux, ordres de paiement, fiches
- Interlocuteur direct pour vos questions RH
- Données centralisées et archivées en sécurité
Ce que comprend notre gestion des salaires
Un accompagnement complet pour couvrir l'ensemble du cycle de vie de vos collaborateurs.
Gestion mensuelle de la paie
Nous assurons la production régulière de vos salaires, en intégrant toutes les spécificités de votre activité et les variables transmises.
- Fiches de salaire mensuelles
- Salaires fixes et horaires
- Primes, bonus et variables
- 13ème salaire et gratifications
- Journal récapitulatif des salaires
- Ordres de paiement (DTA/ISO)
- Comptabilisation des salaires
- Gestion des frais et avantages
Assurances sociales & Fiscalité
L'administration des charges sociales et de l'impôt à la source est un point critique de la gestion salariale à Genève.
- Décomptes AVS/AI/APG/AC
- Affiliations LPP (2ème pilier)
- Annonces aux assurances accidents
- Allocations familiales
- Impôt à la source (DPI/ISeL)
- Déclarations annuelles
- Certificats de salaire
- Coordination avec l'AFC Genève
Administration RH & Mutations
Nous vous accompagnons dans toutes les étapes administratives liées à l'évolution de vos effectifs.
- Entrées de collaborateurs
- Sorties et décomptes finaux
- Contrats de travail
- Changements de taux d'activité
- Suivi des absences et vacances
- Indemnités journalières
- Mutations familiales
- Sorties des assurances
Inclus dans notre mandat
Notre service est conçu pour offrir une tranquillité totale à l'employeur.
- Interlocuteur direct dédié
- Respect strict de la confidentialité
- Veille sur les changements de taux
- Archivage sécurisé des documents
- Coordination avec votre comptabilité
Embaucher son premier collaborateur à Genève
Le passage au statut d'employeur est une étape majeure. À Genève, cela implique des affiliations obligatoires et des démarches administratives précises pour garantir la protection sociale de votre salarié et votre conformité en tant qu'entreprise.
Éléments à collecter
Coordonnées, date d'entrée, fonction, rémunération, taux d'activité, assurances et statut fiscal (impôt à la source ou non).
Affiliations obligatoires
Annonce à la caisse de compensation (AVS), affiliation à la prévoyance professionnelle (LPP) et souscription aux assurances accidents (LAA).
Checklist d'entrée
Impôt à la source pour les employeurs genevois
À Genève, la gestion de l'impôt à la source est une obligation complexe pour l'employeur. Nous assurons la détermination du barème et la transmission des données à l'Administration fiscale cantonale (AFC).
Détermination du barème
L'employeur doit collecter les informations nécessaires pour appliquer le bon barème de perception (situation familiale, revenus du conjoint, etc.).
- Identification des collaborateurs concernés
- Mise à jour selon les changements de situation
- Application des barèmes officiels genevois
Transmission des données (ISeL)
Les retenues opérées doivent être déclarées et versées périodiquement via les outils officiels de l'AFC Genève.
- Déclaration de prélèvement d'impôt (DPI)
- Coordination avec le portail ISeL
- Rapprochement annuel des retenues
Besoin d'informations officielles ? Consultez le site de l'Administration fiscale cantonale :ge.ch/impot-source
Collaborateurs frontaliers ou résidant hors de Genève
La gestion des salariés résidant en France voisine ou dans d'autres cantons présente des spécificités administratives et fiscales propres.
Nous intégrons ces particularités (permis de travail, impôt à la source, annonces aux assurances) en nous basant sur les informations et statuts communiqués par l'employeur.
Note : Nous assurons la gestion administrative de la paie sur la base des règles suisses applicables au dossier. Pour des conseils juridiques, migratoires ou fiscaux internationaux complexes, nous vous recommandons de consulter des spécialistes dédiés.
Reprendre ou corriger une paie existante
Changer de fiduciaire ou régulariser un historique de paie demande une méthode rigoureuse pour garantir la continuité des salaires.
Diagnostic
Analyse de l'historique et des contrats existants.
Collecte
Récupération des cumuls annuels et données employés.
Rapprochement
Vérification des charges et retenues opérées.
Corrections
Régularisation des éventuelles incohérences.
Processus de reprise
Paie interne ou paie externalisée ?
Gestion en interne
- Nécessite des compétences pointues en interne
- Coût de licence logicielle et maintenance
- Risque en cas d'absence du responsable paie
- Charge administrative mensuelle importante
- Veille légale et des taux à assurer soi-même
Externalisation (Fiduciaire)
- Sécurisation du processus par des experts
- Continuité de service garantie toute l'année
- Confidentialité totale des salaires
- Gain de temps pour vos activités clés
- Mise à jour automatique des taux et lois
- Coût prévisible et maîtrisé
Combien coûte une gestion des salaires à Genève ?
Le tarif d'un mandat de paie est généralement calculé sur une base forfaitaire par fiche de salaire, à laquelle s'ajoutent les prestations annuelles ou ponctuelles.
Volume
Nombre total de collaborateurs à gérer.
Type de salaire
Salariés fixes, horaires ou avec variables.
Impôt source
Nombre de collaborateurs imposés à la source.
Mutations
Fréquence des entrées et sorties de personnel.
Assurances
Complexité des affiliations et déclarations.
Reprise
Nécessité de reprendre ou corriger un historique.
Questions fréquentes sur la gestion des salaires à Genève
Tout ce qu'il faut savoir sur l'externalisation de votre paie et vos obligations d'employeur.
Vous avez d'autres questions sur vos obligations salariales ?
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