Quelle différence entre siège, domicile et adresse c/o ?

Le siège est la commune. Le domicile est l'adresse précise. L'adresse c/o indique que l'entreprise est domiciliée chez un tiers (le domiciliataire) et ne dispose pas de ses propres locaux à cette adresse.

Puis-je domicilier une Sàrl à Genève ?

Oui, les Sàrl en création ou existantes peuvent être domiciliées chez nous, sous réserve de l'acceptation du dossier.

Puis-je domicilier une SA à Genève ?

Oui, le service de domiciliation est adapté aux Sociétés Anonymes.

Une raison individuelle peut-elle être domiciliée ?

Oui, sous réserve que l'activité soit compatible avec la domiciliation et que les inscriptions nécessaires soient réalisées.

Acceptez-vous les associations et fondations ?

Oui, nous pouvons domicilier des associations et fondations.

Quels documents faut-il fournir ?

Une pièce d'identité, l'adresse personnelle des dirigeants, un extrait du registre du commerce (ou projet de statuts) et une description de l'activité.

La domiciliation est-elle automatiquement acceptée ?

Non, chaque demande est soumise à une analyse préalable et peut être refusée si les conditions ne sont pas remplies.

L'adresse apparaît-elle au registre du commerce ?

Oui, l'adresse de domiciliation (souvent avec la mention c/o) est publiée au registre du commerce.

Recevez-vous le courrier de mon entreprise ?

Oui, nous réceptionnons le courrier adressé à votre entreprise à notre adresse.

Le courrier peut-il être numérisé ou réexpédié ?

Oui, selon les modalités définies dans votre mandat, le courrier peut être numérisé ou réexpédié physiquement.

Puis-je exercer mon activité depuis cette adresse ?

La domiciliation fournit une adresse administrative. Elle ne comprend pas de locaux d'exploitation pour y exercer physiquement votre activité.

La domiciliation comprend-elle un bureau ?

Non, le service de domiciliation ne comprend pas la location de bureau ou de salle de réunion.

Pouvez-vous accompagner un transfert de siège ?

Oui, nous pouvons vous accompagner dans les démarches administratives liées au transfert de votre siège à notre adresse.

Combien coûte une domiciliation à Genève ?

Le coût dépend de la forme juridique, du volume de courrier et des services complémentaires souhaités. Nous établissons une proposition sur mesure.

Que se passe-t-il si le contrat prend fin ?

Vous devez modifier votre adresse au registre du commerce et informer vos partenaires. L'ancienne adresse ne peut plus être utilisée.

Proposez-vous une domiciliation dans le canton de Vaud ?

Non. Le service de domiciliation de Climbee Fiduciaire est actuellement proposé uniquement à Genève.

Domiciliation d’entreprise à Genève : une adresse professionnelle pour votre société

Établissez l’adresse de votre entreprise à Genève avec un service de domiciliation encadré, une réception organisée du courrier et un suivi administratif adapté à votre structure.

Demander une domiciliation à Genève Vérifier l'éligibilité de mon entreprise

Domiciliation soumise à l’analyse et à l’acceptation préalable du dossier.

Rue du 31-Décembre 41, 1207 Genève

Le processus de domiciliation

Entreprise

Analyse et acceptation

Adresse à Genève

Mise à disposition

Courrier reçu

Réception organisée

Information

Notification du client

Suivi administratif

Traitement selon mandat

Qu’est-ce qu’une domiciliation d’entreprise à Genève ?

Une entreprise possède un siège dans une commune et doit disposer d'une adresse où elle peut être effectivement jointe. La domiciliation permet d'utiliser l'adresse d'un tiers lorsque les conditions sont réunies.

L'adresse peut apparaître avec une mention c/o selon la situation et l'inscription au registre du commerce. Ce service ne crée en aucun cas des locaux opérationnels fictifs.

Lexique

SIÈGE

Commune dans laquelle l'entité est juridiquement établie.

DOMICILE

Adresse précise à laquelle l'entité peut être jointe à son siège.

ADRESSE C/O

Adresse utilisée auprès d'un domiciliataire lorsque l'entreprise ne dispose pas de sa propre adresse à cet endroit.

ADRESSE POSTALE

Adresse utilisée pour la correspondance, qui ne remplace pas automatiquement le domicile inscrit.

LOCAUX D'EXPLOITATION

Lieu dans lequel l'activité est réellement exercée lorsque des locaux sont nécessaires.

À qui s'adresse notre service de domiciliation ?

Des solutions adaptées aux structures qui nécessitent une adresse à Genève, sous réserve d'acceptation.

Sàrl

Société en création, transfert de siège ou structure ne nécessitant pas de locaux propres pour exercer son activité.

SA

Société recherchant une adresse genevoise compatible avec son organisation et son activité.

Raison individuelle

Entrepreneur ayant besoin d'une adresse professionnelle distincte, sous réserve de l'adéquation avec l'activité et les inscriptions nécessaires.

Association

Organisation souhaitant centraliser son adresse officielle et la gestion de sa correspondance.

Fondation

Structure nécessitant une adresse administrative, sous réserve de ses règles de gouvernance et des exigences applicables.

Entreprise étrangère

Analyse préalable de la situation. Une simple domiciliation ne suffit pas toujours pour établir une présence juridique, fiscale ou opérationnelle en Suisse.

Ce que comprend une domiciliation chez Climbee Fiduciaire

Prestations incluses et optionnelles

Mise à disposition de l'adresse validée.
Réception du courrier adressé à l'entreprise.
Information du client lors de la réception.
Numérisation ou réexpédition selon le mandat choisi.
Conservation temporaire organisée du courrier.
Mise à jour des coordonnées de contact.
Suivi administratif complémentaire lorsqu'il est convenu.
Coordination avec les prestations comptables ou administratives.

Prestations exclues

Permanence téléphonique.
Location de bureau ou salle de réunion incluse.
Secrétariat complet.
Représentation devant les autorités.
Réception de colis volumineux.
Plaque nominative extérieure.
Service disponible 24 heures sur 24.

Une adresse professionnelle, pas une domiciliation anonyme

Nous privilégions la confiance et la transparence. Le service de domiciliation nécessite une connaissance claire de nos clients.

Identification requise

Identification de l'entreprise et de son activité.
Identification des dirigeants.
Identification des associés ou personnes concernées selon la structure.
Coordonnées de contact vérifiables.
Origine et nature du projet.
Remise des documents demandés et actualisation en cas de changement.

Nos principes

Aucune domiciliation anonyme.
Aucune adresse utilisée sans contrat.
Aucune activité illicite ou trompeuse.
Aucune création de présence opérationnelle fictive.
Droit de refuser ou interrompre un mandat lorsque les conditions ne sont plus remplies.

Quels documents fournir pour demander une domiciliation ?

La liste exacte peut varier, mais voici les éléments généralement requis pour l'analyse de votre dossier.

Pour les personnes

• Pièce d'identité valide
• Adresse personnelle
• Coordonnées complètes
• Fonction dans l'entreprise

Société existante

• Extrait récent du RC
• Statuts
• Identification des dirigeants
• Description de l'activité
• Structure de propriété

Société en création

• Projet de raison sociale
• Forme juridique et but
• Identité des fondateurs
• Répartition envisagée
• Documents de constitution

Pour le mandat

• Adresse de correspondance
• Instructions pour le courrier
• Personnes autorisées
• Fréquence de traitement

Domicilier une nouvelle Sàrl ou SA à Genève

Validation préliminaire de l'activité

Collecte des documents

Acceptation du dossier

Confirmation de l'adresse

Coordination avec le notaire

Inscription au registre du commerce

Organisation du courrier

Activation du suivi administratif

La domiciliation doit être coordonnée avant la constitution. L'adresse doit être reprise correctement dans les documents. Les actes réservés au notaire restent réalisés par le notaire, et l'inscription reste traitée par le Registre du commerce.

L'acceptation de la domiciliation ne garantit pas l'inscription de la société.

En savoir plus sur la création d'entreprise à Genève

Transférer le siège ou l’adresse d’une entreprise à Genève

Le transfert nécessite des démarches officielles qui varient selon votre situation actuelle.

Situations concernées

Changement d'adresse dans la même commune.
Transfert dans une autre commune genevoise.
Transfert du siège depuis un autre canton.
Passage d'une adresse propre à une adresse c/o.
Changement de domiciliataire.
Entreprise quittant ses anciens locaux.

Étapes possibles

Analyse de l'inscription actuelle.
Validation de la nouvelle domiciliation.
Décision ou procès-verbal compétent.
Modification éventuelle des statuts et notaire.
Réquisition au registre du commerce.
Mise à jour des administrations et transfert du courrier.

Informations officielles du Registre du commerce genevois

Comment est traité le courrier de l’entreprise ?

RÉCEPTION

Le courrier est reçu à l'adresse convenue.

IDENTIFICATION

L'entreprise destinataire est identifiée.

INFORMATION

Le contact autorisé est averti selon le fonctionnement prévu.

TRAITEMENT

Numérisation, mise à disposition ou réexpédition selon le mandat.

ACTION

Le client reste responsable de donner les instructions et de respecter les délais liés aux documents reçus.

ARCHIVAGE TEMPORAIRE

Les modalités de conservation et de récupération sont définies dans le mandat.

La domiciliation ne transfère pas à Climbee Fiduciaire la responsabilité de traiter automatiquement chaque courrier ou échéance administrative.

Domiciliation et administration externalisée

DOMICILIATION

Adresse et gestion convenue du courrier.

ADMINISTRATION EXTERNALISÉE

Classement, préparation de documents, tableaux de suivi, relances administratives ou coordination selon le mandat.

COMPTABILITÉ

Traitement des pièces comptables, bouclements, TVA et reporting selon la prestation choisie.

Le parcours administratif complet

Courrier reçuDocument transmisClassementTraitement administratifComptabilité

Administration externalisée →Comptabilité à Genève →

Une domiciliation suffit-elle pour exercer son activité ?

Pas toujours.

Certaines activités peuvent nécessiter des locaux réellement accessibles, une autorisation, une infrastructure spécifique, une adresse d'exploitation distincte, une présence professionnelle effective ou des conditions sectorielles particulières.

Vérifiez les exigences de votre activité avant de choisir une domiciliation. L'adresse ne doit pas être utilisée pour contourner les règles liées aux locaux ou à l'activité réelle.

Domiciliation, siège fiscal et activité effective

Une adresse au registre du commerce n'est pas l'unique élément permettant de déterminer toutes les conséquences fiscales. Le lieu de direction effective, l'activité, les établissements et l'organisation peuvent également être pertinents.

Une entreprise active dans plusieurs cantons ou pays doit analyser sa situation. La domiciliation ne garantit aucun traitement fiscal particulier. Les situations complexes nécessitent une analyse spécialisée.

Combien coûte une domiciliation d’entreprise à Genève ?

Le coût est évalué en fonction des caractéristiques de votre entreprise et de vos besoins administratifs.

Facteurs d'évaluation

• Forme juridique et activité exercée
• Volume estimé de courrier
• Numérisation ou réexpédition
• Fréquence de traitement
• Société en création ou transfert de siège
• Services administratifs complémentaires
• Comptabilité ou gestion salariale associée
• Complexité du dossier

Éléments à distinguer

• Frais de domiciliation
• Frais administratifs éventuels
• Frais de courrier ou de réexpédition
• Frais du registre du commerce
• Intervention notariale éventuelle
• Prestations fiduciaires complémentaires

Demander une proposition adaptée à mon entreprise

Pourquoi une demande de domiciliation peut-elle être refusée ?

L'acceptation d'un dossier n'est pas automatique et dépend de notre analyse préalable.

Activité non comprise ou insuffisamment documentée.

Documents incomplets.

Identité ou structure non clarifiée.

Impossibilité de contacter les responsables.

Activité incompatible avec l'adresse.

Besoin réel de locaux d'exploitation.

Informations incohérentes.

Utilisation de l'adresse avant validation.

Risque juridique, réglementaire ou réputationnel jugé excessif.

Que se passe-t-il à la fin du contrat de domiciliation ?

La fin du mandat implique des démarches officielles pour l'entreprise, qui ne peut plus utiliser l'adresse.

La société doit disposer d'une nouvelle adresse valable.
Les modifications nécessaires doivent être entreprises sans attendre.
Le registre du commerce et les partenaires doivent être informés selon la situation.
Le traitement du courrier après la fin dépend des conditions contractuelles.
L'ancienne adresse ne peut pas continuer à être utilisée sans droit.

Checklist de sortie

Nouvelle adresseModification officielleInformation des partenairesTransfert du courrierClôture du mandat

Comment démarre une domiciliation chez Climbee Fiduciaire ?

L'adresse ne peut être utilisée qu'après validation formelle et signature des documents requis.

Demande

Présentation de l'activité

Transmission des documents

Analyse du dossier

Acceptation

Signature du mandat

Coordination de l'inscription

Activation du service

Une adresse de domiciliation au cœur de Genève

Nous mettons à votre disposition une adresse genevoise réelle. Votre courrier est reçu selon les modalités du mandat et vous bénéficiez d'un interlocuteur direct avec un traitement digital possible. Des services fiduciaires complémentaires sont disponibles.