Administration externalisée pour indépendants, PME et associations & fondations
Déléguez vos tâches administratives récurrentes grâce à l'externalisation administrative. Structurez vos documents et gagnez du temps pour vous concentrer sur votre activité avec un support administratif pour PME.
Documents
Organisation et classement structuré.
Organisation
Mise en place de processus fluides.
Suivi
Gestion régulière et rigoureuse.
Temps libéré
Focus total sur votre cœur de métier.
Externaliser l'administratif pour mieux se concentrer
La gestion administrative ne doit pas être un frein à votre développement. Déléguer ces tâches permet de gagner en efficacité et en sérénité.
Réduire les tâches répétitives
Libérez-vous des processus chronophages qui consomment votre énergie et votre temps précieux chaque semaine.
Centraliser les informations
Disposez de documents classés, accessibles et organisés pour retrouver instantanément ce dont vous avez besoin.
Assurer un suivi régulier
Bénéficiez d'une rigueur constante dans le traitement de vos dossiers, sans risque d'oubli ou de retard administratif.
Nos prestations administratives
Un accompagnement flexible et sur mesure, adapté aux besoins réels de votre structure.
Organisation & Classement
Mise en place d'un système d'archivage physique ou digital et classement régulier des documents.
Préparation des pièces comptables
Organisation des factures, rapprochement et préparation des pièces pour votre comptabilité.
Suivi du courrier
Réception, tri, notification et traitement des correspondances administratives usuelles, idéal en complément d'une domiciliation.
Secrétariat externalisé
Rédaction de courriers, gestion d'agendas et soutien administratif courant, incluant la coordination avec les salaires & RH.
Coordination partenaires
Lien avec vos assurances, banques et administrations pour le suivi de vos dossiers.
Tableaux de suivi
Création et mise à jour d'outils simples pour suivre vos échéances et vos activités.
Climbee Fiduciaire assure un soutien administratif et opérationnel. Nous n'intervenons pas pour du conseil juridique spécialisé ou de la représentation légale.
Quelles tâches pouvez-vous déléguer ?
La délégation s'adapte à votre rythme et au volume de votre activité. Les exemples ci-dessous sont adaptés au mandat et aux besoins réels du client.
Gestion courante
- Tri du courrier
- Saisie de données
- Classement immédiat
Suivi périodique
- Préparation des pièces comptables
- Mise à jour de tableaux
- Relances administratives
Besoins spécifiques
- Réorganisation d'archives
- Aide au lancement
- Soutien lors d'un pic d'activité
Une organisation digitale et humaine
La technologie simplifie les échanges et la gestion administrative externalisée, mais l'accompagnement reste avant tout humain et personnalisé.
Outils partagés
Utilisation de solutions simples pour centraliser les documents.
Transmission sécurisée
Protocoles de transfert respectant la confidentialité.
Interlocuteur dédié
Un suivi direct par une personne qui connaît votre dossier.
Validation claire
Vous gardez le contrôle final sur chaque action.
Le client conserve en tout temps la maîtrise et la responsabilité finale de ses décisions administratives.
Proximité & Efficacité
Nous croyons qu'une bonne administration est celle qui se fait oublier parce qu'elle est fluide. Notre rôle est d'être ce partenaire discret et efficace qui assure la continuité de votre gestion grâce au secrétariat externalisé.
Un accompagnement adapté à votre profil
L'externalisation administrative répond à des besoins différents selon la taille et la nature de votre structure.
Indépendants
Pour ceux qui souhaitent se libérer de la 'paperasse' pour se concentrer sur leurs clients.
PME
Pour structurer l'administration sans embaucher un profil dédié à temps plein.
Associations & fondations
Pour assurer la continuité administrative malgré les changements de bénévoles.
Entreprises en croissance
Pour absorber une hausse d'activité sans saturer votre organisation interne.
Comment se déroule le mandat ?
Un démarrage structuré pour une collaboration fluide et efficace.
Analyse
Audit des besoins.
Sélection
Choix des tâches.
Accès
Organisation outils.
Démarrage
Mise en place.
Suivi
Gestion régulière.
Ajustement
Optimisation.
Administration externalisée à Genève et dans le canton de Vaud
Un accompagnement de proximité, à distance ou sur rendez-vous.
Questions fréquentes
Tout ce qu'il faut savoir sur l'externalisation administrative.
Libérez-vous de l'administratif
Gagnez du temps et de la sérénité en déléguant vos tâches récurrentes à un partenaire de confiance.